Pack Factures - Pack Asso
Sur apayer.fr, vous disposez d’un espace transactionnel personnalisé et sécurisé (apayer.fr/masociété), à partir duquel vos clients recherchent leur facture, grâce à leur référence client, et procèdent au règlement par carte de paiement.
Fonctionnement
Pour gérer vos encaissements, vous disposez d’un tableau de bord en ligne.
À partir de cet environnement vous pouvez :
- saisir en ligne une facture ou importer un fichier de factures à encaisser (numéro de facture, numéro client, montant à régler...) ;
- gérer votre base de factures : ajout, suppression, modification de factures en ligne pour mise à jour immédiate sur apayer.fr ;
- envoyer un e-mail de notification instantané (à partir de fin avril 2017) ou de relance à vos clients pour des factures en attente ;
- enregistrer le règlement d’une facture par téléphone.
À qui s'adresse le Pack Associations ?
Vous souhaitez encaisser des cotisations, inscriptions... sans avoir une réelle activité d'e-commerce. Nous hébergeons alors sur notre site internet apayer.fr des pages de transactions à vos couleurs autorisant des virements par cartes bancaires.
Le fonctionnement du Pack Associations
Depuis le site apayer.fr, les adhérents se rendent sur votre page de paiement soit directement soit par le moteur de recherche du site.
Dans un premier temps, les adhérents s'identifient (numéro de cotisant, nom, prénom, e-mail...). Ils peuvent ensuite effectuer le règlement par carte bancaire en bénéficiant du même niveau de sécurité que les autres packs Monetico Paiement.
Après confirmation de la prise en compte de son paiement, une page récapitulative est affichée à l'adhérent. Il peut aussi recevoir un e-mail de confirmation.
De votre côté, vous recevez régulièrement un état des règlements sous forme de fichier Excel envoyé à votre adresse e-mail.